ITフリーランスが身につけるべきセルフマネジメント習慣

フリーランスにとって最も大きな自由のひとつが「働く時間を自分で決められること」です。
しかし、その自由さが裏目に出てしまい、時間管理がうまくいかないケースも少なくありません。会社員のように勤務時間を管理されることがないため、つい作業を後回しにしてしまったり、集中力が途切れて効率が落ちてしまうことがよくあります。

また、自由に仕事を受けられる反面、複数の案件を引き受けてキャパオーバーになってしまい、長時間労働に陥るということもあります。こうした状態が続くと、生活リズムが崩れ、心身に悪影響を及ぼす可能性もあります。

おすすめの時間管理ツール

Google カレンダー
広く利用されているツールのため、個人アカウントとビジネスアカウントでのスケジュール管理をまとめることができ、タイムブロッキングにも最適です。リマインダーや共有機能を活用することで、クライアントや家族とのスケジュール共有や会議の調整などもスムーズに行うことができます。

Toggl Track
作業時間を記録・分析できるツールです。タスクごとに開始／終了を記録することで、何に時間を使っているかが明確になります。Googleカレンダーとも連携もでき、予定していたタスクの実績管理が行える便利なツールです。（※連携には設定が必要です）

時間の見直しを習慣に

これらを活用しながら、毎週末や、スプリントごとに「どこに時間を使ったか」をチェックすることで、作業のムダや偏りを可視化して改善に活かすことができます。
また、工数の記録を行うことで、その先に受ける案件の見積もりにも活用することができ、より精度の高い見積もりが出せるようになり、自分のキャパシティを把握できるようになります。

ITフリーランスは複数の案件を同時に進めることも多く、タスク管理の難しさに悩む人も少なくありません。
会社員であれば、チームでの進捗共有や上司からの管理があるため、自然とタスクの優先順位や、アサインの見直しなどがされることが多いですが、フリーランスはすべてを一人で判断・管理し、消化する必要があります。

さらに、複数のクライアントとやり取りしている場合には、急な仕様変更やレスポンス待ちなどで、どんなにタスク管理ができていてもその計画通りに進められるとは限りません。対応期間が重なってしまうこともあるでしょう。
このような外的要因に振り回されないよう、３つのポイントを意識すると良いでしょう。

タスク管理におすすめのツール

Trello
Trelloはタスクを視覚的に管理できるツールです。タスク（カード）を作成し、「リスト」で進捗ごとに分類することができます。進捗管理もドラッグ＆ドロップ操作で直感的に行うことができるのも特徴です。複数の案件を抱えていても、作業を一目で把握でき、プロジェクトごとにチームで共有することも可能です。タスクごとに今誰のボールなのか、進捗を可視化したい場合などにおすすめです。

Notion
個人のメモから、プロジェクトのドキュメント・タスク管理・データベースなど多数の機能を1つにまとめられるオールインワンツールです。プロジェクトごとにタスク管理とドキュメントの管理を行うことができる他、googleカレンダーとの連携も可能なので、特定のプロジェクトごとに情報を一元管理したい場合などにおすすめです。（※連携には外部サービスが必要）

Backlog
プロジェクト管理とタスク管理を一元管理できるツールで、タスクの割り当てや進捗確認だけではなく、バグ管理やGit連携などエンジニア向けの機能も豊富です。複数人での業務管理や開発プロジェクトに便利な機能が搭載されています。Googleスプレッドシートと連携して課題のインポートなども可能なので、設計や開発、レビューなど、案件ごとに必要なプロセスを細かく分類し、漏れなく管理したい場合などにはBacklogが最適です。

タスク管理もスキルのひとつ

タスクを管理する力は、フリーランスにとって重要なビジネススキルの一つです。やるべきことを整理し、柔軟に対応できる体制をつくることで、突発的な対応にも余裕を持って臨むことができます。

健康を維持するためにおすすめの習慣

・1日30分の軽い運動（ストレッチやウォーキング）
在宅ワーク中心の場合、１日中、デスクに向かってほぼ歩かないという人も多いでしょう。休憩の際にスクワットやプランクなどの簡単なトレーニングをしてみたり、朝晩のストレッチや、買い物のついでのウォーキングなど、意識的な運動を心がけましょう。

・定期的な健康診断やセルフチェック
定期的な健康診断も自分で予約しなければなりません。各自治体からの案内が送られてくるケースも多いかもしれませんが、年齢にあった検診を毎年受けるようにしましょう。

・メンタルヘルスの維持
心の健康を保つことも重要です。忙しいときほど、瞑想の時間や昼寝の時間を作ってみる、趣味の時間は確保するなど、仕事以外のリフレッシュできる時間も大切にしましょう。

・健康管理アプリの活用
習慣づけには、アプリを入れることもおすすめです。
歩数管理や食事、睡眠など健康に関する行動を記録することができるアプリや、瞑想やヨガ筋トレなどのコンテンツ配信や特定の時間にリマインドして習慣づけてくれるアプリは多数リリースされています。自分にあったアプリを継続してみると良いでしょう。

ITフリーランスは基本的に一人で仕事を進めることが多く、孤独感や不安、モチベーションの維持には誰もが悩む時期があるでしょう。

ここまで紹介したスケジュールやタスクの管理ができていても、常にスキルアップへのプレッシャーや、案件がなくなる不安がついてきます。コツコツと実績を重ねて自信をつけていくことが何よりの解決方法ですが、その過程では、誰かに相談したり、気分転換をして前向きな気持を保つことが大切です。

コミュニティやイベントに参加して、他のフリーランスと情報交換をしたり、コワーキングスペースなどを活用して作業場所を替えてみるのも良いかもしれません。リモートワークが基本でも時には現場で作業することでクライアントとのコミュニケーションを取ることで、より仕事がしやすくなることもあるでしょう。

個人で仕事をするフリーランスは、日頃から、自分の心の健康状態を気にかけることが大切です。気分が上がらなかったり、モチベーションが落ちて動けなくなってしまうと、リフレッシュすることも難しくなってしまいます。そうなる前に自分がリフレッシュできると感じることを定期的に取り入れていきましょう。

フリーランスとしての働き方は、自由で魅力的であると同時に、自己管理能力が求められます。選択肢は多くあるフリーランスだからこそ、より良い選択をしていくことで、長く安定して働き続けるための基盤を築くことができます。自分に合った方法を取り入れ、より充実したフリーランスライフを手に入れましょう。

ギークスでは、専任制でエンジニアのサポートを行っています。参画中のお悩みや、キャリアアップについても皆さんの状況にあわせたサポートをさせていただきます。環境を変える勇気がなかなか出せない時には、一人で抱え込まず、まずはプロに相談してみることも一つの選択です。

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